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智慧校園系列介紹之四 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

時間：2017年11月10日       來源：智慧校園管理中心       發(fā)布人：editor       點擊率：9870

引進OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是我校提升管理水平，提高辦公效率的又一舉措。為完成好這項工作，智慧校園管理中心和軟件開發(fā)公司對系統(tǒng)的定位和功能進行了探討，走訪多個部門，了解各部門的需求，梳理設(shè)計流程，成功安裝了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用，不但可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、無紙化辦公，也有助于學(xué)校資源共享和信息傳遞，形成規(guī)范的辦公流程。

為使全校教職工熟練使用OA協(xié)同辦公平臺，2017年10月16日智慧校園管理中心舉行了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)，全校21個部門的負責(zé)人和部門網(wǎng)絡(luò)管理員共計46人參加了培訓(xùn)。

上海泛微軟件項目部楊工結(jié)合PPT重點講解了學(xué)校OA協(xié)同辦公平臺的總體情況及主要功能，涉及個人賬號登錄、公文審批、發(fā)文流程、新聞公告、內(nèi)部通知、公務(wù)用車申請、移動辦公平臺應(yīng)用等方面的內(nèi)容，并對整個操作頁面各個功能模塊進行現(xiàn)場演練，使與會人員對OA系統(tǒng)有大致的了解，初步掌握了系統(tǒng)功能運用。

朱校長就系統(tǒng)的功能使用進行了現(xiàn)場提問，其他與會人員也與楊工進行了現(xiàn)場交流。

通過此次培訓(xùn)，全體人員對OA系統(tǒng)的使用有了初步的認識，為系統(tǒng)的進一步推廣和運用打下了良好的基礎(chǔ)，下一步智慧校園管理中心將繼續(xù)組織開展相關(guān)培訓(xùn)，確保OA辦公系統(tǒng)在我校的順利運行。

會后,各部門網(wǎng)絡(luò)管理員將組織本部門的全體人員進行二次培訓(xùn)。