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(一)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)部門指示精神,圍繞學(xué)校中心工作開展調(diào)查研究,為黨委、行政決策提供科學(xué)依據(jù)。
(二)組織落實(shí)、督辦執(zhí)行黨委會(huì)、行政會(huì)決議、決定和會(huì)議精神等,征集匯總議題、撰寫會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦、落實(shí)。
(三)負(fù)責(zé)牽頭起草學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃,撰寫工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料和領(lǐng)導(dǎo)講話等文件文稿。
(四)負(fù)責(zé)文件處理工作,組織辦理上級(jí)來文、來電、來函,核審編發(fā)學(xué)校文件、函電、材料、簡報(bào)等。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案、密級(jí)文件和合同管理(招標(biāo)采購合同除外),做好檔案資料的歸集、建檔、保管、調(diào)閱,編寫學(xué)校大事記和校歷校志等。
(六)負(fù)責(zé)教育信息工作。組織、協(xié)調(diào)、審查全校性的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道與信息報(bào)送;負(fù)責(zé)學(xué)校官方網(wǎng)站、官方微博、微信公眾號(hào)信息編輯、制作、發(fā)布、更新;負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)的攝影錄像工作。
(七)負(fù)責(zé)學(xué)校重大突發(fā)事件的應(yīng)急處置和輿情管理,負(fù)責(zé)學(xué)校新聞發(fā)布。
(八)負(fù)責(zé)公務(wù)接待、辦公用房調(diào)配、公務(wù)用車租賃和行政印鑒的使用管理。
(九)負(fù)責(zé)外事聯(lián)絡(luò)與接待工作。負(fù)責(zé)因公組團(tuán)出訪、出國(境)考察、參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議、出國研修等有關(guān)工作,負(fù)責(zé)因公出國(境)手續(xù)的申辦、出國(境)前準(zhǔn)備等工作的落實(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校和以校領(lǐng)導(dǎo)名義對(duì)外交往的書信文件、資料等的翻譯與發(fā)送工作。
(十)負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息依法公開工作。
(十一)負(fù)責(zé)學(xué)校值班管理節(jié)假日安排工作。
(十二)負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)工作。
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