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智慧校園系列介紹之四 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

時(shí)間：2017-11-10       來(lái)源：智慧校園管理中心       發(fā)布人：       點(diǎn)擊率：

引進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是我校提升管理水平，提高辦公效率的又一舉措。為完成好這項(xiàng)工作，智慧校園管理中心和軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)系統(tǒng)的定位和功能進(jìn)行了探討，走訪多個(gè)部門，了解各部門的需求，梳理設(shè)計(jì)流程，成功安裝了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用，不但可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、無(wú)紙化辦公，也有助于學(xué)校資源共享和信息傳遞，形成規(guī)范的辦公流程。

為使全校教職工熟練使用OA協(xié)同辦公平臺(tái)，2017年10月16日智慧校園管理中心舉行了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)，全校21個(gè)部門的負(fù)責(zé)人和部門網(wǎng)絡(luò)管理員共計(jì)46人參加了培訓(xùn)。

上海泛微軟件項(xiàng)目部楊工結(jié)合PPT重點(diǎn)講解了學(xué)校OA協(xié)同辦公平臺(tái)的總體情況及主要功能，涉及個(gè)人賬號(hào)登錄、公文審批、發(fā)文流程、新聞公告、內(nèi)部通知、公務(wù)用車申請(qǐng)、移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用等方面的內(nèi)容，并對(duì)整個(gè)操作頁(yè)面各個(gè)功能模塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練，使與會(huì)人員對(duì)OA系統(tǒng)有大致的了解，初步掌握了系統(tǒng)功能運(yùn)用。

朱校長(zhǎng)就系統(tǒng)的功能使用進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，其他與會(huì)人員也與楊工進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。

通過(guò)此次培訓(xùn)，全體人員對(duì)OA系統(tǒng)的使用有了初步的認(rèn)識(shí)，為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣和運(yùn)用打下了良好的基礎(chǔ)，下一步智慧校園管理中心將繼續(xù)組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，確保OA辦公系統(tǒng)在我校的順利運(yùn)行。

會(huì)后,各部門網(wǎng)絡(luò)管理員將組織本部門的全體人員進(jìn)行二次培訓(xùn)。